可访问性

Microsoft Word提示

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升级软件

Upgrade to the most recent version of Microsoft Word. 如果你有Word 2016或 之后，您应该在“Review”选项卡下有一个“Check 可访问性”选项. Use 此工具用于识别和纠正MS Word识别的常见可访问性问题. 在保存之后，您仍然需要检查和更正一些内容 将你的Word文档转换成PDF格式，但这可以大大减少你的工作量 need to do once you get there. 

使用标题 正确

Use 文档 标题 for structure, not style. 最常见的可访问性错误之一是为了样式目的而使用标题 (e.g. to make text look bigger and bolder or a particular color). 如果你愿意 你的文本看起来有一定的方式，使用文本格式化工具，如字体大小， 粗体、斜体等. 直接. Or you can create custom styles using the Styles pane. Just don't use Headings such as 标题1, 2, 3, etc. 为了美观.

Why You Shouldn't 使用标题 for Styling Purposes

屏幕阅读器技术使用标题来传达内容的结构和组织 对其用户的文档. Headings, such as 标题1, 标题2, etc. 创建文档 结构与目录的组织方式相同. 单词(以及 谷歌文档)可以自动生成一个目录为您的文档基于它的 标题. 它将假设标题1块像“章节”，并将嵌套标题 2块作为标题1之前的子部分(标题3以此类推).). 底线是标题需要正确地嵌套以便访问.

正确嵌套标题

Think of Headings the Same Way You Think of an Outline:

• 标题1 is the first tier of bullets in an outline such as this.
  • 标题2 is like any second-level bullet. In an outline, you can't skip to a third-level bullet without a second-level before it. Likewise, you should never skip a heading level 在你们的文档中. Doing so will create an accessibility issue.
    • 标题3 can only exist after level 2 and so on.
  • 标题2: You can come back 从 level 3 to level 2…
  • 标题2: ...并且在内容需要的情况下，尽可能多地使用相同级别的标题. Note that you could also return to a 标题1 从 标题3，而不是相反，就像这个大纲一样.
• 回到 标题1 signifies a whole new "chapter" or section of your content. 

使用表格获取数据 Not 布局

Use tables for data only, not for layout. Another common mistake that makes accessibility 在pdf中遇到的一个挑战是，当使用表格可视化地布局文本中的内容时 特定的方式. 表应该只用于它们的预期目的——显示 由列标题标识的列和行网格中的内容. 每个列都必须有一个标题，标记该列的内容.

Images Require Alternate Text

从Word保存为PDF

adobeacrobatpro技巧

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注意:如果你直接跳到这里，跳过了上面的Microsoft Word提示部分， please go back and review that section. Unless you have very few minor edits to an 现有的 508 -兼容的 PDF，你总是想从头开始在一个新的Word文档和“另存为”PDF – you'll be thankful that you did. 

升级软件

获取或升级到最新版本的adobeacrobatpro. 内置的 辅助功能检查器和它的一些自动任务，这可以帮助你 您的PDF 508兼容，在最近的版本中有显着改进，应该 与旧版本相比，节省了大量的时间和挫折.

Fixing Your PDF 可访问性 Issues

您可能遇到的问题的数量和难度可能会有很大的不同. 然而, 如果我们只是在讨论纯文本文档，并且您已经遵循了所有提示 到目前为止，在本入门中，您可能只需要做很少的工作. 本指南 将不尝试解决众多的，有时是高度技术性的，修复 大多数PDF问题. 相反，我们将介绍一些常见和简单的快速修复方法 对于一个典型的基本文档.

adobeacrobatpro有广泛的文档，涵盖您可能遇到的每个问题 该信息可以通过右键单击任何问题轻松找到 and selecting "解释" 从 the context menu. This will open a new tab in a browser 并应滚动到杂技演员用户指南中的特定问题. 在…的时候 writing, that user guide can be found at http://helpx.adobe.com/acrobat/user-guide.html，相关信息在标题为无障碍、标签、 和回流.

修复标题

标题不仅告诉你的用户这个文档是太阳城集团官方网址导航什么的，而且它也成为 the text for the link that a Google search finds. Often a converted Microsoft Word 文档 inserts the title with the .docx extension and whatever other random file-naming conventions we have come up with. So even if this one passes, it's a good idea to 进去把它清理干净.

要检查和更新PDF标题，请打开主应用程序的“文件”菜单，然后单击 选择属性. 在属性对话框中，默认视图是Description，和 right there at the top is the Title. Check that it reads just as a title should, removing 任何日期、文件扩展名、下划线或任何其他不必要的字符.

提示:即使你将此文档发布到PCC网页，谷歌和其他 搜索引擎仍然会在这个上下文之外找到它，所以最好包含它 “PCC”或“PACCD”在标题的某个地方，除了你的文档的标题. 

一旦更新了标题(以及可选的作者、主题和关键字)，单击 OK. 现在回到可访问性检查结果并右键单击“Title -” “失败”错误，然后选择修复. The check mark should turn green. 别忘了 保存PDF (Windows上是Control+S, Mac上是Command+S)，这样修复就会被保存 else checks your PDF for accessibility issues later. 

修复替代文本

如果你没有根据本文第1部分的提示通过Microsoft Word添加备用文本 primer, you'll still have an opportunity to do it here. 展开备用文本 类别并右键单击“图形替代文本-失败”问题. 选择修复 从上下文菜单中，您将看到一个允许您添加 alternate text for every figure (image) that is missing it. 只要加上简短的描述 文本框中的文本，然后使用 arrow button or click "Save and Exit." If you used the Decorative Image checkbox during 在前一步中，退出此对话框后可能会出现一组新的错误. We 建议在每个问题中都包含替代文本，以避免这种怪癖. 再一次。 一旦你纠正了这里的所有问题，你得到了绿色的复选标记，保存 PDF (Control+S on Windows, Command+S on Mac)

其他问题

如前所述，对于您可能遇到的所有其他问题，请选择问题 上下文菜单项 解释 通过右键单击某个问题. If you get stuck on something, feel free to reach out 对我们来说! Just submit a request via our Web Help form at http://joyerianicaragua.com/webhelp.